Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Sales Administrator
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een Sales Administrator die een cruciale rol speelt in het ondersteunen van ons verkoopteam en het beheren van administratieve taken rondom verkoopprocessen. Als Sales Administrator ben je verantwoordelijk voor het verwerken van orders, het bijhouden van klantgegevens, en het coördineren van communicatie tussen klanten en interne afdelingen. Je zorgt ervoor dat alle verkoopdocumentatie nauwkeurig en tijdig wordt afgehandeld, wat bijdraagt aan een soepele en efficiënte verkoopcyclus. Daarnaast ondersteun je het verkoopteam met rapportages en analyses om de prestaties te monitoren en verbeteringen door te voeren. Je fungeert als een belangrijke schakel tussen klanten, verkoopmedewerkers en andere afdelingen zoals logistiek en financiën. Een proactieve houding, nauwkeurigheid en goede communicatieve vaardigheden zijn essentieel in deze functie. Je werkt in een dynamische omgeving waar je zowel zelfstandig als in teamverband opereert om de klanttevredenheid te verhogen en de verkoopdoelstellingen te behalen. Wij bieden een stimulerende werkomgeving met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei binnen ons bedrijf.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Verwerken en opvolgen van verkooporders.
- Bijhouden en beheren van klantgegevens in het CRM-systeem.
- Coördineren van communicatie tussen klanten en interne teams.
- Voorbereiden van verkooprapportages en analyses.
- Ondersteunen van het verkoopteam bij administratieve taken.
- Zorgen voor tijdige en correcte facturatie.
- Beheren van voorraad- en leveringsinformatie.
- Organiseren van afspraken en vergaderingen voor het verkoopteam.
- Signaleren van verbeterpunten in het verkoopproces.
- Onderhouden van contacten met leveranciers en partners.
Vereisten
Text copied to clipboard!- MBO/HBO werk- en denkniveau.
- Ervaring met verkoopadministratie of een vergelijkbare functie.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Ervaring met CRM-systemen en Microsoft Office.
- Nauwkeurig en georganiseerd kunnen werken.
- Goede communicatieve vaardigheden.
- Proactieve en oplossingsgerichte houding.
- Teamspeler met een klantgerichte instelling.
- Stressbestendig en flexibel.
- Basiskennis van financiële administratie is een pré.
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Welke ervaring heeft u met verkoopadministratie?
- Hoe gaat u om met strakke deadlines?
- Welke CRM-systemen heeft u gebruikt?
- Hoe zorgt u voor nauwkeurigheid in uw werk?
- Kunt u een voorbeeld geven van een situatie waarin u een probleem oploste?
- Hoe ondersteunt u een verkoopteam effectief?
- Bent u bekend met facturatieprocessen?
- Hoe gaat u om met lastige klanten?
- Wat motiveert u in deze functie?
- Hoe organiseert u uw werkzaamheden?
